DATENSCHUTZ
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
321VIRAL – Foto-, Film- und Medienproduktionen
Stand: August 2026
1. ALLGEMEINES
Der Schutz personenbezogener Daten ist 321VIRAL wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Website, Anfragen, Aufträgen sowie Foto-, Film- und Medienproduktionen bearbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den anwendbaren Bestimmungen des Schweizer Datenschutzrechts, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
2. VERANTWORTLICHE STELLE
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten ist:
321VIRAL
Damian Haller
Marktgasse 47
9500 Wil SG
Schweiz
E-Mail: info@321viral.ch
3. WELCHE DATEN WERDEN BEARBEITET?
321VIRAL bearbeitet nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder im Rahmen einer Geschäftsbeziehung beziehungsweise Nutzung der Website anfallen.
Dazu können insbesondere gehören:
Name und Vorname, Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kommunikations- und Korrespondenzdaten, Rechnungs- und Zahlungsinformationen, Informationen zu Anfragen und Aufträgen sowie technische Daten, die beim Besuch der Website entstehen.
Im Rahmen von Foto-, Film- und Medienproduktionen können zudem Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Personen sowie damit zusammenhängende Produktionsdaten bearbeitet werden.
4. ZWECK DER DATENBEARBEITUNG
Personenbezogene Daten können insbesondere für folgende Zwecke bearbeitet werden:
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, Erstellung von Offerten, Vorbereitung und Durchführung von Aufträgen, Kommunikation mit Kunden und Projektbeteiligten, Foto- und Videoproduktion, Postproduktion und Auslieferung, Rechnungsstellung und Buchhaltung, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Betrieb und Sicherheit der Website sowie Wahrung berechtigter geschäftlicher Interessen.
Eine Verwendung zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat.
5. FOTO-, VIDEO- UND TONAUFNAHMEN
Im Rahmen der Tätigkeit von 321VIRAL werden regelmässig Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen erstellt und bearbeitet.
Solche Aufnahmen können personenbezogene Daten darstellen, wenn darauf Personen erkennbar oder bestimmbar sind.
Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des jeweiligen Kundenauftrags, zur Postproduktion, zur Bereitstellung der vereinbarten Endprodukte sowie im Rahmen der vereinbarten Nutzungszwecke.
Bei Veranstaltungen, Unternehmensaufnahmen oder anderen Produktionen mit mehreren Beteiligten ist grundsätzlich der Auftraggeber dafür verantwortlich, betroffene Personen angemessen über die Foto- und/oder Videoaufnahmen zu informieren und erforderliche Zustimmungen oder Genehmigungen einzuholen, soweit dies nicht ausdrücklich von 321VIRAL übernommen wurde.
Die Einzelheiten hierzu können zusätzlich in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von 321VIRAL geregelt werden.
6.EIGENWERBUNG UND REFERENZEN
321VIRAL kann im Rahmen von Kundenaufträgen entstandene Arbeiten als Referenzen für die eigene Präsentation und Eigenwerbung verwenden, soweit dies vertraglich vereinbart beziehungsweise rechtlich zulässig ist.
Dies kann insbesondere die Veröffentlichung auf der Website von 321VIRAL, in sozialen Medien, Portfolios, Präsentationen und Showreels umfassen.
Bei erkennbaren Personen werden die anwendbaren datenschutz- und persönlichkeitsrechtlichen Bestimmungen berücksichtigt.
Betroffene Personen können sich bei Fragen oder Anliegen zur Verwendung einer Aufnahme direkt an 321VIRAL wenden.
7. WEBSITE UND TECHNISCHE DATEN
Beim Besuch der Website können technisch notwendige Informationen automatisch verarbeitet werden.
Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen sowie weitere technische Verbindungsdaten gehören.
Diese Daten können erforderlich sein, um die Website bereitzustellen, deren technische Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch oder technische Probleme zu erkennen.
8. COOKIES UND EXTERNE DIENSTE
Die Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.
Cookies sind kleine Dateien, die auf dem verwendeten Gerät gespeichert werden und beispielsweise für technische Funktionen, Einstellungen oder statistische Auswertungen verwendet werden können.
Soweit Dienste von Drittanbietern wie Analyse-, Karten-, Video-, Social-Media- oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, können dabei Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Für die Bearbeitung personenbezogener Daten durch solche Anbieter gelten ergänzend deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.
Soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden entsprechende Dienste erst nach Erteilung der Einwilligung aktiviert.
9. KOMMUNIKATION UND KONTAKTAUFNAHME
Wenn Personen 321VIRAL per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Social Media oder auf anderem Weg kontaktieren, werden die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und zur weiteren Kommunikation verwendet.
Die entsprechenden Informationen können gespeichert werden, soweit dies für die Geschäftsbeziehung, Dokumentation oder Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
10. WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE
321VIRAL verkauft keine personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erbringung einer Dienstleistung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, die betroffene Person eingewilligt hat oder eine andere zulässige Grundlage für die Weitergabe besteht.
Empfänger können insbesondere IT- und Hostinganbieter, Cloud- und Speicheranbieter, Buchhaltungs- und Zahlungsdienstleister, Produktionspartner, externe Fachpersonen sowie weitere für einen konkreten Auftrag notwendige Dienstleister sein.
Diese erhalten grundsätzlich nur diejenigen Daten, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind.
11. DATENBEARBEITUNG IM AUSLAND
Bei der Nutzung bestimmter IT-, Cloud-, Kommunikations-, Social-Media- oder sonstiger Drittanbieterdienste können personenbezogene Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder gespeichert werden.
Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau, werden – soweit erforderlich – geeignete Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen oder es wird auf eine andere gesetzlich zulässige Grundlage zurückgegriffen.
321VIRAL hat keinen Einfluss darauf, wo öffentlich zugängliche Social-Media-Plattformen oder andere vom Kunden selbst verwendete Dienste Daten weiterverarbeiten.
12. AUFBEWAHRUNG UND LÖSCHUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck, die Geschäftsbeziehung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Geschäftsunterlagen können entsprechend den gesetzlichen Vorgaben über mehrere Jahre aufbewahrt werden.
Für Produktions-, Roh- und Projektdateien von Foto- und Videoproduktionen gelten ergänzend die mit dem Kunden vereinbarten Aufbewahrungs- und Löschfristen beziehungsweise die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von 321VIRAL.
Nach Wegfall des Bearbeitungszwecks und Ablauf allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten können die entsprechenden personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert werden.
13. DATENSICHERHEIT
321VIRAL trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe.
Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Passwortschutz, aktuelle Software, Datensicherungen sowie geeignete Speicher- und Übertragungsverfahren gehören.
Eine absolute Sicherheit bei der elektronischen Datenverarbeitung und Datenübertragung kann jedoch nicht garantiert werden.
14. RECHTE BETROFFENER PERSONEN
Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über sie bearbeitet werden.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können betroffene Personen insbesondere die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung bestimmter Daten, die Einschränkung bestimmter Bearbeitungen oder die Herausgabe beziehungsweise Übertragung bestimmter Daten verlangen.
Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich für die Zukunft widerrufen werden.
Diese Rechte können eingeschränkt sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten, überwiegende Interessen oder andere gesetzliche Gründe einer entsprechenden Massnahme entgegenstehen.
Anfragen können an info@321viral.ch gerichtet werden.
15. SOZIALE MEDIEN
321VIRAL kann Präsenzen auf Social-Media-Plattformen betreiben.
Beim Besuch oder bei der Interaktion mit diesen Profilen können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber bearbeitet werden.
Auf Art, Umfang und Dauer dieser Datenbearbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber hat 321VIRAL nur begrenzten Einfluss. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
16. LINKS ZU EXTERNEN WEBSITES
Die Website von 321VIRAL kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten.
Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Anbieter ist 321VIRAL nicht verantwortlich. Für die Nutzung solcher Angebote gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
17. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
321VIRAL kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere bei Änderungen der angebotenen Dienstleistungen, der eingesetzten Technologien oder der gesetzlichen Anforderungen.
Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
18. KONTAKT
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Bearbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung datenschutzrechtlicher Ansprüche kann 321VIRAL unter folgender Adresse kontaktiert werden:
321VIRAL
Damian Haller
Marktgasse 47
9500 Wil SG
Schweiz
E-Mail: info@321viral.ch